研究所運営者は20万円でリゾートマンションを購入した経験があり、別のマンションでは管理人として働いた経験がある。購入者として見ていたのは自分の部屋と毎月の支払いだった。管理人として見えたのは、漏水、設備故障、苦情、業者対応など、販売図面には載らない建物の日常だった。
二つの立場を経験して、私は内覧だけで建物の状態を判断しないようになった。問題が書かれているかだけでなく、同じ問題が繰り返していないか、その後にどんな判断や対応が記録されているかを、議事録で確認したい。
管理人の現場と議事録は同じ問題を別の角度から見る
管理人の仕事では、共用部の電球交換や清掃だけでなく、漏水の連絡、設備異常の確認、業者の立ち会い、所有者からの相談などが発生する。現場で問題を見つけても、管理人の判断だけで高額な修繕を実施することはできない。
管理人として現場で問題を見つけても、私の判断だけで高額な修繕を実施することはできなかった。だから私は、問題が議事録に残っているかだけではなく、その後に何が決まり、どんな対応が記録されているかを確認したい。
清掃が行き届き、管理人の対応が丁寧でも、修繕予算がなければ根本的な工事は進まない。反対に、古く見える建物でも、問題を記録し、見積もりと期限を決めて対応していれば、管理組合は機能していると考えられる。
購入経験から分かった議事録の意味
20万円で購入したとき、販売価格の安さは分かりやすかった。しかし所有後に重要になったのは、管理費と修繕積立金を払い続けること、そして自分では建物全体の支出を決められないことだった。
リゾートマンションでは、屋根、外壁、配管、エレベーター、温泉設備などを共同で維持する。購入価格が低くても、設備更新の資金が不足すれば、管理費や修繕積立金の値上げ、一時金の徴収が検討される。
現在の月額は販売資料で確認できる。議事録を読む理由は、その金額が今後も続きそうか、すでに値上げや工事の議論が始まっているかを知るためである。
議事録で、問題の経過を追う
七つを埋めるために読むのではない。私は、何が起きたか、同じことが繰り返されていないか、その後にどんな判断や対応が記録されているかを追いたい。以下は、その経過を探す時に確認する記載の例である。
1．管理費・修繕積立金の変更
「値上げを検討する」「次年度に再提案する」という記載も見落とさない。否決された議案でも、資金不足そのものが解消したとは限らない。値上げ理由が光熱費なのか、修繕費不足なのかも確認する。
2．一時金と借入れ
大規模修繕費が不足すると、一時金の徴収や金融機関からの借入れが議題になる。20万円の部屋でも、購入後に数十万円の一時金が決まれば、資金計画は変わる。金額だけでなく支払時期を見る。
3．管理費などの滞納
滞納総額と回収状況を確認する。毎年同じ滞納が残り、督促の記録も進展もない場合は、他の所有者が不足分の影響を受ける可能性がある。
4．繰り返される漏水や設備故障
管理人の現場では、一度の応急処置で終わったように見えても、同じ系統で再発することがある。配管、屋上防水、温泉設備など、同じ問題が複数年の議事録に出ていないかを追う。
5．工事の延期と見積もり
工事予定があるだけでは十分ではない。資金不足、業者選定、合意不足などで延期されていないかを見る。複数の見積もりを比較し、実施時期が決まっているかも判断材料になる。
6．管理体制の縮小
管理人の勤務日数、清掃回数、フロント時間を減らす議案は、日常の使い勝手に直結する。単なる効率化なのか、管理費不足による縮小なのかを読む。
7．決議できない状態
出席者や議決権が足りず議案が成立しない、同じ問題が毎年継続審議になる、といった状態は注意したい。問題の数より、必要な判断を実行できる組合かが重要である。
複数年の議事録で経過を追う
私は、手に入る範囲で複数年の議事録を見て、同じ問題が繰り返されていないかを追いたい。1年分だけでは、新しい問題か、長く先送りされている問題かを区別できない。
見る順番は、何が起きたか、同じことが続いているか、その後にどんな判断や対応が記録されているか。メモを取るなら、この経過が追える程度でよい。
議事録に出た金額は、決算書と修繕積立金残高で裏付ける。長期修繕計画に予定されている工事か、予定外の支出かも確認する。議事録だけで判断せず、数字と組み合わせることで意味が見える。
問題が書かれているだけでは決めない
議事録に修繕や値上げが書かれていることだけで、その建物を避けるとは考えない。私は、問題が起きた時に、何を決め、どんな対応をしてきたかが、記録から追えるかを見たい。
管理人として困るのは、問題が起きる建物より、問題が起きても決められない建物である。この違いは、外観や内覧だけでは見えにくい。
議事録を確認できないとき
売主や仲介会社へ、個人名などを伏せた議事録を閲覧できないか依頼する。確認できない場合は、売主が保管していないのか、管理組合から取得できないのか、その理由を聞く。
資料がない状態で購入するなら、将来費用を予測する材料が不足している。その不確実性を価格の安さで引き受けるのか、資料がそろう別の物件を選ぶのかを判断する。
研究結果
内覧では室内の状態が目に入りやすい。一方で議事録には、建物全体で起きている問題と、その後にどんな判断や対応が記録されているかが残る。
私は、問題のないマンションを探すというより、問題が起きた時にそれをどう扱ってきた建物なのかを議事録で確認したい。その状態を自分が引き受けられるか、購入前に考えるためである。
※本記事はリゾートマンションの購入経験とマンション管理人として働いた経験をもとにまとめています。個別物件の判断では、管理会社、管理組合、仲介会社などへ最新資料をご確認ください。
